Високи судски и тужилачки савјет Босне и Херцеговине (у даљем тексту: ВСТС), препознао је важност потребе за унутрашњом реорганизацијом пословних процеса у судовима, као једном од начина повећања ефективности и ефикасности рада судова те је у оквиру Пројекта унапређења ефикасности судова и одговорности судија и тужилаца (ИЦЕА), остварио сарадњу са Шведском судском администрацијом (у даљем тексту: СНЦА) чији је циљ реорганизација пословних процеса у судовима.

Иновирани начин рада подразумијева активно укључивање несудског особља и то првенствено приправника и судских асистената-дактилографа у управљање предметима тако што ће систематски обављати задатке које би иначе обављао судија али и даље под његовим /њеним надзором.

Иновирани начин рада практично представља тимски рад судије, судских асистената-дактилографа и приправника, кроз подјелу послова у којој свака од ових категорија има своју улогу у процесу управљања и рјешавања предмета.

Циљ иновираног начина рада јесте да се кроз рационализацију пословних процеса и оптимизацију улоге запосленика у суду, осигура ефикаснији и ефективнији рад судова делегирањем административних задатака са судија на несудско особље, како би се постигла боља расподјела ресурса и повећао квалитет рјешавања предмета.

Дана 17.02.2025. године, одржана је иницијална радионица у вези реорганизације пословних процеса у судовима којој су испред Окружног привредног суда у Бијељини присуствовали предсједница суда Гужвић Божана, судија Јовић Горан и технички секретар Николић Бојана, као први корак у процесу унапређења организације рада у судовима кроз рационализацију пословних процеса и оптимизацију улоге запослених у суду.

На иницијалној радионици, њеним учесницима подијељена је „Компилација материјала-Реорганизација пословних процеса у судовима“ који практично представља водич за имплементацију иновираног модела рада у судовима са циљем унапређења пословних процеса, смањења трајања поступака и повећања квалитета судских одлука и намијењена је не само предсједнику суда који доноси кључне одлуке у вези са огранизацијом и управљањем пословним процесима, већ и судијама и несудском особљу, пружајући им практичне алате и смјернице за примјену иновираног начина рада.

Имплементација иновираног начина рада започиње и у Окружном привредном суду у Бијељини те је у ту сврху предсједница суда, Гужвић Божана, одржала дана 19.02.2025. године, иницијални састанак са судијама и запосленицима суда.